Se você é gestor de clínica ou coordenador médico, provavelmente já passou horas criando escalas no Excel, enfrentando conflitos de horários e correndo atrás de substitutos via WhatsApp. Você não está sozinho - mais de 80% das clínicas brasileiras ainda dependem de planilhas para gestão de escalas.
Mas será que vale a pena continuar com esse método? Neste artigo, vamos fazer um comparativo detalhado entre planilhas Excel e o Átimo Saúde, mostrando números reais e casos práticos.
O Cenário Atual: A Realidade das Planilhas
Antes de compararmos, vamos entender o cenário típico de uma clínica que usa planilhas:
Rotina com Planilhas
- Criar escala no Excel (2-3 horas)
- Ligar para cada médico (1-2 horas)
- Anotar disponibilidades manualmente
- Revisar conflitos e refazer escala
- Imprimir e distribuir fisicamente
- Gerenciar mudanças via WhatsApp
- Atualizar planilha constantemente
Rotina com Átimo Saúde
- Configurar regras uma vez
- Gerar escala automaticamente (30 segundos)
- Sistema notifica médicos automaticamente
- Respostas chegam via app/email
- Ajustes automáticos de conflitos
- Distribuição digital instantânea
- Substituições gerenciadas pelo sistema
Análise de Custos: O que Realmente Importa
Vamos aos números. Muitos gestores acham que planilhas são "gratuitas", mas essa conta não fecha:
| Fator | Planilhas Excel | Átimo Saúde |
|---|---|---|
| Custo do Software | R$ 0 | R$ 89,99/mês |
| Tempo do Coordenador (R$ 50/hora) |
R$ 750/semana R$ 3.000/mês |
R$ 200/semana R$ 800/mês |
| Erros/Conflitos (custos indiretos) |
R$ 500/mês | R$ 50/mês |
| Impressões/Material | R$ 100/mês | R$ 0 |
| TOTAL MENSAL | R$ 3.600 | R$ 939,99 |
| ECONOMIA ANUAL | R$ 31.920 | |
Resultado:
A migração para o Átimo Saúde pode economizar mais de R$ 30.000 por ano para uma clínica média, considerando apenas os custos diretos!
Comparativo Funcional Detalhado
📅 Gestão de Escalas
| Funcionalidade | Planilhas | Átimo Saúde |
|---|---|---|
| Criação de escalas | Manual (3h) | Automática (30s) |
| Verificação de conflitos | Visual manual | Automática |
| Distribuição da escala | Email/Impressão | App + Email + WhatsApp |
| Controle de substituições | WhatsApp + manual | Sistema automático |
📱 Comunicação
| Funcionalidade | Planilhas | Átimo Saúde |
|---|---|---|
| Notificações automáticas | ❌ Não tem | ✅ Email + Push + WhatsApp |
| Confirmação de plantões | Ligações/WhatsApp | Um clique no app |
| Lembretes automáticos | ❌ Manual | ✅ 24h antes |
📊 Relatórios e Análises
| Funcionalidade | Planilhas | Átimo Saúde |
|---|---|---|
| Controle de horas trabalhadas | Manual com fórmulas | Automático em tempo real |
| Relatórios personalizados | Muito limitado | 15+ tipos diferentes |
| Dashboard gerencial | ❌ Não tem | ✅ Métricas em tempo real |
| Análise de tendências | ❌ Impossível | ✅ IA e Machine Learning |
Casos de Sucesso: Clínicas que Migraram
Clínica São José - Porto Alegre
45 médicos, 3 unidades
"Antes gastávamos 20 horas por semana só com escalas. Agora são 3 horas. O ROI foi alcançado em menos de 2 meses."
↓ 90% conflitos
↑ 40% satisfação equipe
Hospital Vida - Belo Horizonte
120 profissionais, 5 setores
"A diferença foi gritante. Eliminamos 95% dos erros de escala e nossa equipe ficou muito mais satisfeita."
R$ 45.000 economia/ano
Zero stress com substitutos
Como Fazer a Migração
A transição de planilhas para o Átimo Saúde é mais simples do que parece:
📋 Fase de Preparação (Semana 1)
- Cadastro dos profissionais
- Configuração de setores e especialidades
- Definição de regras básicas
- Importação de dados históricos
🚀 Fase de Implementação (Semana 2)
- Treinamento da equipe
- Teste com escala piloto
- Ajustes baseados no feedback
- Go-live completo
💡 Dica do Expert:
90% das clínicas fazem a migração completa em menos de 15 dias. Nossa equipe de suporte acompanha todo o processo sem custo adicional.
Decisão Final: Vale a Pena Migrar?
Continue com Planilhas Se:
- Você gosta de trabalhar fins de semana
- Tem prazer em resolver conflitos manualmente
- Não se importa com erros frequentes
- Sua equipe adora WhatsApp para trabalho
- Tempo não é dinheiro para você
Migre para Átimo Saúde Se:
- Quer economizar 70% do tempo
- Deseja reduzir erros a quase zero
- Valoriza uma equipe mais satisfeita
- Busca profissionalização da gestão
- Quer focar no que realmente importa
Veredicto Final:
ROI em 60 dias • Economia de R$ 31.920/ano • 70% menos tempo gasto • 95% menos erros
A matemática é simples: planilhas custam mais caro que o Átimo Saúde. Além do custo financeiro, há o custo humano: stress, erros e tempo perdido.
Conclusão
A questão não é "posso me dar ao luxo de usar o Átimo Saúde?". A questão real é: "posso me dar ao luxo de NÃO usar?"
Com economia anual superior a R$ 30.000, redução de 70% no tempo gasto e eliminação de praticamente todos os erros de escala, a migração se paga sozinha em menos de 60 dias.
A pergunta não é "se" migrar, mas "quando". Quanto mais você espera, mais dinheiro e tempo está perdendo.